REGLer OG VILKÅR
Regler og Vilkår er et sæt rammer for, hvordan vi alle får en god festival – sammen!
Du godkender Regler og Vilkår, når du tilmelder dig som frivillig. Derfor er det selvfølgelig vigtigt, at du læser dem grundigt igennem, så du ved, hvad du har sagt ja til.
ALDER – Jeg er indforstået med:
– at jeg er fyldt 18 år inden d. 10. juni.
OPGAVE, VAGTER & INFO – Jeg er indforstået med:
– at det er mit eget ansvar at tjekke min e-mail og Ruby for relevant info fra festivalen.
– at jeg forpligter mig til at orientere mig i Ruby ift. opgavebeskrivelse og -krav, før jeg vælger det team, jeg ønsker at være en del af.
– at jeg forpligter mig til at orientere mig i Ruby ift. vagttidspunkter og mødested.
– at jeg møder op til alle mine vagter som aftalt.
– at jeg bliver protokolført hos min Teamleder når min vagt starter og slutter.
AFBUD & KONTAKT – Jeg er indforstået med:
– at jeg skal overholde afbudsdeadline d. 10. juni. Herefter er min tilmelding som frivillig bindende.
– at jeg framelder mig selv via min profil i Ruby, hvis det er en inden afbudsdeadline d. 10. juni.
– at jeg skal melde afbud direkte til min Teamleder, hvis jeg er nødsaget til at melde afbud efter afbudsdeadline d. 10. juni. Jeg finder min Teamleders oplysninger i Ruby under ”mine teams”.
– at mit afbud skal foregå via opkald, hvis der er under to døgn til min vagt. Hvis min Teamleder ikke besvarer opkaldet, sender jeg en sms. Mit afbud er først korrekt registreret, når jeg får svar fra min Teamleder.
– at det er mit eget ansvar at melde korrekt afbud og at jeg skal kunne bevise, at jeg har meldt afbud på rette vis.
– at festivalen i særlige tilfælde kan kræve fremvisning af en lægeerklæring. Herefter refunderes udlægget af festivalen ved fremsendelse af kvittering til volunteer@tinderbox.dk.
DEPOSITUM, GEBYR & BLACKLISTING – Jeg er indforstået med:
– at jeg under min tilmelding indbetaler et depositum på kr. 300. Det fulde depositum får jeg retur efter endt festival, hvis jeg møder op til mine vagter og overholder festivalens Regler og Vilkår.
– at jeg i tilfælde af afbud efter afbudsdeadline mister mit depositum på kr. 300. Dette gælder uanset årsag til mit afbud.
– at jeg kan risikere at blive opkrævet et gebyr på op til kr. 2.700 udover mit depositum i tilfælde af udeblivelse af vagt uden afbud eller andet alvorligt brud på festivalens Regler og Vilkår. Af samme årsager kan jeg risikere at blive blacklistet som frivillig på festivalen i to år.
– at hvis jeg melder afbud som frivillig, men allerede har afhentet mit armbånd, skal jeg sende et billede af armbåndet afklippet som dokumentation til volunteer@tinderbox.dk med emnet ”afklippet armbånd”. Overholder jeg ikke dette, har festivalen ret til, udover at beholde mit depositum, at opkræve et gebyr på op til kr. 2.700 og blackliste mig.
– at jeg kan risikere at blive sendt til inkasso, hvis jeg ikke betaler mit gebyr.
Du kan læse mere om depositum og gebyr her.
STRAFFEATTEST – Jeg er indforstået med:
– at Tinderbox må indhente og håndtere min straffeattest, HVIS det er relevant for den opgave jeg har.
EUFORISERENDE STOFFER, ALKOHOL OG VOLD – Jeg er indforstået med:
– at brugen af og handel med euforiserende stoffer er forbudt både på og udenfor vagt på festivalen. Oplever jeg brug eller handel, skal jeg hurtigst muligt kontakte enten min nærmeste leder eller sikkerhedspersonalet på pladsen.
– at jeg ikke må møde påvirket op på min vagt, ligesom det heller ikke er tilladt at drikke alkohol før/under min vagt.
– at det ikke er tilladt at forære noget væk fra en bod/bar eller andet på festivalen. Gratis udskænkning eller udlevering af mad- eller drikkevarer samt snyd med byttepenge vil blive opfattet som tyveri og bliver derfor meldt til politiet.
– at det ikke er tilladt at tage noget fra en bod/bar eller andet på festivalen. Dette opfattes som tyveri og bliver derfor meldt til politiet.
– at det ikke er tilladt at medbringe egne drikkevarer. Hverken dem med eller uden alkohol. Dette gælder også vand – dette kan jeg hente i vandposter på pladsen i min udleverede drikkedunk.
– at slåskampe, trusler og lignende ikke accepteres på festivalen.
KRÆNKENDE OG/ELLER UPASSENDE ADFÆRD – Jeg er indforstået med:
– at krænkende – herunder bl.a. racistisk, sexistisk eller homofobisk – adfærd og/eller udtalelser på ingen måde er acceptabel på festivalen og at sådanne adfærd kan resultere i klippet armbånd og blacklistning.
– at jeg til hver en tid kan gå til min nærmeste leder eller sikkerhedspersonale, hvis jeg oplever krænkende og/eller upassende adfærd eller på nogen måde føler mig utryg som frivillig. Det er også muligt at henvende sig direkte til Volunteer Management på volunteer@tinderbox.dk.
FORSIKRING – Jeg er indforstået med:
– at jeg er arbejdsskadeforsikret via festivalen. Det er mit eget ansvar at informere min nærmeste leder, såfremt der skulle ske en arbejdsulykke.
– at mine private genstande og værdigenstande ikke er dækket af festivalen. Det er derfor mit eget ansvar, hvis jeg har computer, telefon eller andet værdifuldt med på festival.
PRESSE OG ARTISTER – Jeg er indforstået med:
– at det ikke er tilladt at medbringe båndoptagere, videokamera, spejlreflekskameraer samt professionelt fotoudstyr uden forudgående tilladelse.
– at det er forbudt at tage billeder eller video af artisterne, bede om en autograf eller på anden måde kontakte dem. Jeg respekterer selvfølgelig artisternes privatliv.
– at al kommunikation med pressen foregår gennem ledelsen. Derfor må jeg ikke udtale mig til pressen om festivalen eller på vegne af festivalen. Hvis jeg kontaktes af pressen, henviser jeg til presseafdelingen, som kan kontaktes via presse@downthedrain.dk.
FOTOGRAFERING, DRONER OG VIDEOOVERVÅGNING – Jeg er indforstået med:
– at festivalen har fotografer på pladsen, som tager billeder af gæster og frivillige til formål at offentliggøre billederne både på festivalens hjemmeside, sociale medier og på festivalpladsen. Jeg har som frivillig mulighed for at anmelde billeder, hvor jeg er identificerbar til festivalen for at få dem slettet, hvis jeg ønsker det.
– at der i perioder vil være droner i afgrænsede områder omkring pladsen. Droneflyvningen er godkendt og overholder retningslinjerne. Billederne er overbliks- og stemningsbilleder. Billederne vil blive brugt til optimering af logistik og markedsføring i forbindelse med festivalen.
Udover nærværende retningslinjer forventes det selvfølgelig, at du altid efterkommer de almindelige regler for god opførsel samt henvisninger fra sikkerhedspersonalet – de er der for at passe på os alle sammen og sikre, at vi alle får en fantastisk festival.