REGLer OG VILKÅR
Regler og vilkår udgør de retningslinjer, der sikrer en god festivaloplevelse for alle – i fællesskab!
Ved tilmelding som frivillig accepterer du disse regler og vilkår, så det er vigtigt, at du læser dem nøje igennem for at være klar over, hvad du har sagt ja til.
ALDER og arbejdstillaldelse – Jeg er indforstået med:
– at jeg skal være fyldt 18 år inden d. 15 juni for at kunne tilmelde mig som frivillig.
– at jeg skal have en gyldig arbejds- og opholdstilladelse, hvis jeg ikke er statsborger i EU/EØS, Schweiz eller Norden.
OPGAVE, VAGTER & INFO – Jeg er indforstået med:
– at det er mit eget ansvar at holde mig opdateret ved at tjekke min e-mail og Ruby for vigtig information fra festivalen.
– at jeg forpligter mig til at sætte mig ind i opgavebeskrivelsen og krav i Ruby, før jeg vælger det team, jeg ønsker at være en del af.
– at jeg er ansvarlig for at holde mig opdateret om vagttidspunkter og mødested via Ruby.
– at jeg møder op til alle mine vagter som aftalt.
– at jeg bliver protokolført hos min teamleder ved både vagtstart og slut.
AFBUD & KONTAKT – Jeg er indforstået med:
– at jeg skal overholde afbudsfristen. Efter denne dato er min tilmelding som frivillig bindende.
– at jeg selv framelder mig via min profil i Ruby, hvis frameldingen sker inden afbudsfristen.
– at det er mit eget ansvar at melde korrekt afbud og kunne dokumentere, at jeg har gjort dette på rette vis.
DEPOSITUM, GEBYR & BLACKLISTING – Jeg er indforstået med:
– at jeg ved tilmelding betaler et depositum på 300 kr. Depositummet tilbagebetales efter festivalen, forudsat at jeg møder op til mine vagter og følger festivalens regler og vilkår.
– at jeg mister mit depositum på 300 kr., hvis jeg melder afbud efter afbudsfristen, uanset årsagen til afbuddet.
– at jeg kan risikere at blive opkrævet et gebyr på 3.700 kr. udover mit depositum, hvis jeg udebliver fra en vagt, melder mig syg, eller på anden måde begår en alvorlig overtrædelse af de gældende regler og vilkår. Af samme årsager kan jeg risikere at blive blacklistet som frivillig på festivalen i to år.
– at jeg kan risikere at blive opkrævet et gebyr på 2.000 kr. udover mit depositum, hvis jeg udebliver fra eller melder mig syg til en af flere vagter. Af samme årsager kan jeg risikere at blive blacklistet som frivillig på festivalen i to år.
– at der gælder særlige regler for afbud, hvis jeg allerede har afhentet mit armbånd til festivalen.
– at jeg kan risikere at blive sendt til Inkasso, hvis jeg ikke betaler mit gebyr.
Du kan læse mere om depositum og gebyr her.
STRAFFEATTEST – Jeg er indforstået med:
– at Tinderbox har tilladelse til at indhente og behandle min straffeattest, hvis det er relevant for den opgave, jeg skal udføre.
EUFORISERENDE STOFFER, ALKOHOL OG VOLD – Jeg er indforstået med:
– at brug og handel med euforiserende stoffer er strengt forbudt – både under og uden for vagt på festivalen. Hvis jeg bliver opmærksom på sådanne aktiviteter, skal jeg straks informere min nærmeste leder eller sikkerhedspersonalet.
– at jeg ikke må møde påvirket på vagt, og det er heller ikke tilladt at indtage alkohol før eller under vagten.
– at det er forbudt at forære varer fra en bod eller bar væk. Gratis udskænkning, udlevering af mad- eller drikkevarer, eller snyd med byttepenge vil blive betragtet som tyveri og meldes til politiet.
– at det ikke er tilladt at tage varer fra en bod, bar eller lignende. Dette betragtes som tyveri og vil blive meldt til politiet.
– at egne drikkevarer, uanset om de indeholder alkohol eller ej, ikke må medbringes. Dette gælder også vand – det kan i stedet hentes ved vandposter på pladsen i den udleverede drikkedunk.
KRÆNKENDE OG/ELLER UPASSENDE ADFÆRD – Jeg er indforstået med:
– at krænkende og diskriminerende adfærd og/eller udtalelser, herunder bl.a. racisme, sexisme eller queerfobi, på ingen måde er acceptabel på festivalen. Chikane og psykisk vold tolereres heller ikke. Sådan adfærd kan føre til bortvisning, klippet armbånd og udelukkelse fra Tinderbox.
– at fysisk vold, trusler og lignende adfærd ikke er tilladt på festivalen. Sådan opførsel kan medføre bortvisning og udelukkelse fra Tinderbox.
– at jeg til enhver tid kan henvende mig til min nærmeste leder eller sikkerhedspersonale, hvis jeg oplever krænkende eller upassende adfærd, eller hvis jeg som frivillig føler mig utryg. Det er også muligt at kontakte Volunteer Management direkte på volunteer@tinderbox.dk.
FORSIKRING – Jeg er indforstået med:
– at jeg er dækket af festivalens arbejdsskadeforsikring. Det er mit ansvar at informere min nærmeste leder, hvis der sker en arbejdsulykke.
– at mine private ejendele og værdigenstande ikke er omfattet af festivalens forsikring. Jeg har selv ansvaret for personlige genstande som computer, telefon eller andre værdifulde ting, jeg medbringer på festivalen.
PRESSE OG ARTISTER – Jeg er indforstået med:
– at det ikke er tilladt at medbringe båndoptagere, videokameraer, spejlreflekskameraer eller andet professionelt fotoudstyr uden forudgående tilladelse.
– at det er forbudt at tage billeder eller optage video af artisterne, anmode om autografer eller på anden måde kontakte dem. Jeg respekterer naturligvis artisternes privatliv.
– at al kommunikation med pressen håndteres af ledelsen. Jeg må derfor ikke udtale mig til pressen om festivalen eller på vegne af festivalen. Hvis jeg kontaktes af pressen, skal jeg henvise til presseafdelingen, som kan kontaktes på presse@dtdgroup.dk.
FOTOGRAFERING, DRONER OG VIDEOOVERVÅGNING – Jeg er indforstået med:
– at festivalen har fotografer på pladsen, som tager billeder af både gæster og frivillige med henblik på offentliggørelse på festivalens hjemmeside, sociale medier og på selve pladsen. Som frivillig har jeg mulighed for at anmode om sletning af billeder, hvor jeg er identificerbar, hvis jeg ønsker det.
– at der i perioder vil blive anvendt droner i afgrænsede områder af pladsen. Droneflyvningen er godkendt og overholder gældende retningslinjer. Billederne vil blive brugt til overblik og stemningsbilleder samt til at optimere logistik og markedsføring i forbindelse med festivalen.
Udover de nævnte retningslinjer forventes det selvfølgelig, at du altid overholder de almindelige regler for god opførsel samt følger henvisningerne fra sikkerhedspersonalet. De er til stede for at beskytte os alle og sikre, at vi får en fantastisk festival.